Специальная оценка условий труда строго документируется на всех её этапах, начиная от организации и заканчивая подведением итогов. Документы по специальной оценке условий труда регламентированы законодательством.
Работодатель издаёт Приказ об утверждении комиссии и график проведения работ. В приказе утверждается состав членов комиссии и порядок деятельности, в графике – планируемые сроки, согласно ФЗ № 426-ФЗ.
Первым документом, который составляется и утверждается комиссией, является перечень, определяющий численный состав рабочих мест, подлежащих оценке. Он содержит в себе следующую информацию:
- Наименование рабочих мест, подлежащих СОУТ;
- Наличие аналогичных;
- Общая численность сотрудников, занятых на местах;
- Наличие вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса.
На основании этих данных определяются мероприятия, которые необходимо произвести. Для каждого из них будет подготовлен индивидуальный пакет документов.
Перечни документов
Документация по специальной оценке условий труда будет включать, кроме вышеназванного документа:
- Сведения об организации;
- Номер в реестре организаций, проводящих СОУТ;
- Сведения об испытательной лаборатории экспертах и средствах измерений;
- Заключение эксперта по СОУТ.
На основании последнего документа работодателем составляется декларация соответствия, благодаря наличию которой специальную оценку в последующие годы проводить уже не нужно, в отличие от мест, на которых ВОПФ были идентифицированы. На данных местах СОУТ будет проводиться с полными комплексными измерениями и исследованиями каждые 5 лет, пока условия труда не будут улучшены. В данном случае, помимо выше названных документов результаты специальной оценки условий труда будут также отображаться таких документах, как:
- Карты по СОУТ, оформленные отдельно на каждую профессию и содержащие персонифицированные сведения о работниках, оборудовании, используемом на рабочем месте, оценку по замеряемым факторам, гарантии и компенсации при наличии вредных условий, рекомендации по улучшению условий труда и т. д.
- Протоколы измерений факторов, в которых отражаются влияние факторов, характеристики приборов и заключение о соответствии условий труда.
- Протоколы оценки эффективности используемых средств индивидуальной защиты — оценка обеспеченности СИЗ работника согласно требованиям.
- Сводная ведомость результатов СОУТ – требуемых и установленных.
- Перечень мероприятий по улучшению условий труда — рекомендации эксперта по улучшению условий труда, сроках выполнения мероприятий и информацию об ответственных лицах и структурных подразделениях для выполнения назначений эксперта.
В случае невозможности проведения оценки на рабочем месте составляется протокол комиссии, свидетельствующий о невыполнимости условий проведения работ по СОУТ.