Сертификация рабочих мест

• Что представляет собой процедура?
• Регулирование с учетом законодательства
• Порядок действий
• Подготовка и основной этап
• Когда нужно проводить процедуру
• Что дает процедура
• Штрафы за отказы от проверок

Обязательная сертификация мест сотрудников проводится во всех организациях для того, чтобы выяснить, соответствуют ли условия труда нормативам, описанным в соответствующих законах РФ. При помощи таких мероприятий выявляют наличие опасных и вредных факторов, способных негативно влиять на здоровье работников. Процедуру сертификации нужно проводить на всех местах для сотрудников в любой сфере деятельности.

Что представляет собой процедура?

После 2014 года все места сотрудников в РФ должны проходить оценочную процедуру, которую контролируют не государственные, а частные предприятия на возмездном основании. Пересмотр законов в этой сфере помог уменьшить нагрузку на государство, а также сократить риски коррупционной составляющей. Саму оценку проводят, чтобы разделить факторы производства на несколько классов по степени воздействия на здоровье сотрудников. Это важная процедура, дающая возможность работникам рассчитывать на дополнительные льготы и сокращение трудового стажа. В список целей оценки также входят:

• проверка уровня влияния среды производства на работника;
• выяснение, насколько напряженными являются производственные циклы и каким образом огни отражаются на здоровье;
• проверка безопасности и уровня травматизма каждого места работника;
• проверка, определяющая, насколько каждый работник обеспечен специальной одеждой и дополнительным оборудованием для работы на опасных объектах.

По итогам процедуры заполняются аттестационные карты, способные помочь разработать и принять меры для сокращения опасных ситуаций в компаниях и на производстве. Аттестацию должны проходить работодатели всех категорий, включая юридических лиц, фирмы коммерческой направленности, бюджетные организации и ИП, в штате у которых работает хотя бы один человек.

Регулирование с учетом законодательства

Все положения, связанные с оценкой труда, подробно изложены в ТК РФ в статьях 6, 21, 22, 92, 117, 209, 210, 212, 216, 219. В практической деятельности процедура также контролируется при помощи других нормативов кодекса. В них также входят особенности специальной оценки труда в отдельных организациях и основы работы экспертов. Существует еще два важных документа, на которые необходимо ссылаться в процессе оценки, это ФЗ №426 от 28.12.2013 г. и Приказ №33, выпущенный Минтрудом 24.01.2014 г. До 2014 года был термин «Аттестация рабочих мест» после 2014 – специальная оценка условий труда. Но многие по незнанию использую термин сертификация.

Порядок действий

Спецоценки происходит так – сначала выявляются какие могут быть вредные факторы на рабочем месте, и если они есть  тогда их замеряют и оценивают как сильно они влияют. Это и есть оценка. Выявление факторов (идентификация) это просто этап. Если вдруг окажется что факторов нет, тогда и оценивать нечего – в этом случае подается декларация Оценке подвергается каждое рабочее место, если оно является новым, либо срок его проверки уже истек.

Подготовка и основной этап

В процессе подготовки начальнику организации нужно выбрать и назначить председателя своей комиссии, который в свою очередь должен ее сформировать. Чаще всего председателем выбирают инженера по охране труда или другого сотрудника, отвечающего за эту компетенцию на производстве. Членами комиссии помимо инженера могут являться работник по персоналу, механик, электрик, бухгалтер, медработник, технолог и член профсоюза.

В процессе аттестации выявляют соответствие рабочих факторов санитарным нормам, связанным с охраной труда. Сюда входят гигиенические нормы, степень опасности получения травматических повреждений, наличие спецодежды, защитного оборудования, полная оценка всех нюансов. Процесс оценки включает вредные и наиболее опасные факторы, уровень тяжести и напряженности. Сюда также входят другие факторы, в том числе биологические, химические и физические, все результаты измерений вносятся в протокол.

Все мощности, оборудование, станки и одежда проверяются на степень травматизма, соответствие принятым нормам и наличие всех необходимых сертификатов. Члены комиссии обязаны изучить и пройти все этапы, впоследствии составив протокольные отчеты по каждому из них. Также необходимо вносить в протокол результаты оценки по рабочим местам с учетом всех данных. По результатам исследований составляется особая карта, с учетом которой впоследствии создают план по усовершенствованию условий для сотрудников.

Когда нужно проводить процедуру

С учетом изменений в законах об аттестации и оценке, введенных после 2014 года, все работодатели должны проходить специальную оценку и подавать отчетность в ФСС, каждые 5 лет ,чтобы условиям труда на их предприятии был присвоен особый класс. Например, предприятиям, уже прошедшим аттестацию в  2017 году, нужно будет проходить ее заново до 31.12.2022.  Существуют нормативы, с учетом которых процедуру проводят один раз в пять лет. Иногда проверки бывают внеплановыми, это происходит в ситуациях, когда:

• В эксплуатационные мероприятия вводят новое оборудование, например, в компании, что влечет за собой привлечение работников, смены технологий и появление обновленных рабочих условий.
• Наступление несчастных случаев или особых заболеваний, причинами которых становятся вредные и наиболее опасные факторы на производстве.
• Инспекция труда делает запрос для проведения дополнительной проверки.
• Работники или представители профсоюза в организации просят провести оценку вне сроков.

Что дает процедура

После полного прохождения оценки выдается специальный документ – заключение эксперта, в котором подробно указываются данные о различных нюансах деятельности на любом рабочем месте. Сюда входят сведения о компании и экспертах, которые были заняты в процедуре аттестации, список мест работников и оцениваемых факторов труда, карты оценки по классам. Также в этот перечень должны входить документы об измерениях и тестированиях, подкрепленные протоколами проведения. Оценку могут не проводить, если эта процедура является опасной, в соответствии с чем должно быть выдано специальное заключение.

Помимо основной информации предоставляются данные о средствах защиты на предприятии, итоги оценки с присвоением класса опасности или вредности трудовых условий и рекомендации по поводу мероприятий, способных снизить класс опасности, подкрепленные заключениями экспертов. После того, как процедура будет окончена, рабочему месту должен быть присвоен определенный класс. С его учетом работникам предоставляются особые условия, в том числе различные льготы и скидки, компенсации, дополнительные отпуска и доплаты.

Штрафы за отказы от проверок

Все работодатели обязаны своевременно проходить проверку, если они отказываются это делать по каким-либо причинам, им придется заплатить штраф. Его размер зависит от типа нарушения. В перечень наиболее часто встречаемых нарушений входит:

• Проблемы со сроками проверки, например, несвоевременная подача документов или срыв оценки внепланового типа. Это может грозить штрафом в сумме от 30000 руб. либо полной остановкой работы организации на три месяца.
• Проблемы с порядком и очередностью этапов проведения. За это должностные лица обязаны платить по 10000 руб., также отдельно накладывается штраф на саму фирму в размере 80000 руб.
• Проблемы с содержанием и организацией мест для сотрудников. Ответственные лица обязаны платить за такое нарушение штрафы в сумме до 30 МРОТ, фирма до 300 МРОТ.
• Проблемы с внедрением процедур, способствующих улучшению качества труда сотрудников. В таком случае работу предприятия или фирмы могут приостановить на три года.

Если на предприятии происходит несчастный случай, после которого не проводится специальная оценка, вина за него перекладывается на работодателя, в итоге ему нужно будет заплатить штраф в сумме до 400000 руб. Важно своевременно проходить процедуру, чтобы не платить штрафы и не нести ответственность, в рамках которой работу организации могут приостановить на длительный срок на вполне законных основаниях. Это поможет избежать серьезных проблем в будущем на предприятии.