Внеплановая СОУТ – сроки и этапы проведения

При трудоустройстве кандидата на вакансию должны ознакомить не только с непосредственными должностными (профессиональными обязанностями), но и условиями, в которых ему предстоит работать.

Определенные сферы деятельности сопряжены с потенциально опасными, вредными, тяжелыми условиями труда.

На законодательном уровне нормами ТК РФ за работу в таких условиях гарантированы льготы и компенсации.

Основанием для их предоставления служат результаты СОУТ, которые действительны в течение 5 лет после экспертной оценки.

Чтобы определить класс опасности и вредности, начиная с 2014 года, условия труда обязательно оценивают с привлечением лицензированных организаций, имеющих:

• минимум 5 сертифицированных специалистов;
• аккредитованную лабораторию для исследований.

Отчет и рекомендации о принятии мер для снижения риска причинения вреда здоровью людей готовится на основании:

• анализа предоставленной работодателем технической документации;
• измерений показателей воздействия вредных факторов;
• исследований образцов используемого сырья;
• испытаний приборов и оборудования.

После утверждения отчета, в течение 30 рабочих дней, работодатель:

• знакомит заинтересованных сотрудников с выводами о классе опасности условий труда на их рабочем месте, полагающимися льготами;
• публикует информацию на персональном сайте.

Если факторы риска на рабочих местах не установлены или их показатели в пределах допустимых норм, соответствие условий труда декларируется в территориальном органе надзора.

Это позволит не только снизить расходы на обязательные страховые взносы, но и если в течение следующих 5 лет не будет никаких изменений в условиях труда, не планировать мероприятия СОУТ.

Декларация автоматически продлевается и может быть бессрочной (например, для офисных сотрудников).

Причины для внеплановой СОУТ

Оценить уровни риска, связанного с выполнением трудовых обязанностей нужно внепланово, независимо от того, сколько времени прошло после очередных мероприятий, если:

• настаивает профсоюз по обращению рабочих с мотивированными претензиями;
• поменяли применяемые средства коллективной или индивидуальной защиты, что может снизить степень воздействия вредных веществ на организм;
• расширено производство, открыты структурные подразделения, филиалы и соответственно введены новые рабочие места;
• заменено оборудование, сырье и материалы;
• внедрены новые технологии, благодаря чему труд облегчен;
• на производстве произошел несчастный случай или у сотрудника выявлено профессиональное заболевание;
• получено предписание надзорных органов.

А что если?

Часто возникают вопросы, касающиеся необходимости внеплановой спецоценки:

• при смене руководителя предприятия;
• в случае изменения численности сотрудников, наименования должностей.

Акцентируем внимание, что суть процедуры сводится к получению экспертного заключения о степени влиянии на человека вредных и опасных производственных факторов, рисках причинения увечий на конкретном рабочем месте.

Заново проводить спецоценку нет необходимости, если изменения никак не могут отразиться на условия труда.

Естественно, что ни личные данные работодателя, ни название должности не могут снизить или повысить степень влияния вредных, опасных факторов.

С учетом всех нюансов, наличия или отсутствия оснований, указанных в законе (п. 1 ст. 17 ФЗ № 426), решение об организации внеплановых оценочных мероприятий принимает комиссия.

Ограничение сроков для проведения внеплановой спецоценки

Организовать внеочередную оценку как условия труда оказывают влияние на состояние здоровья человека можно в течение года, если речь идет:
∙ о новых рабочих местах;
∙ о модернизации производства, смене технологий.
В остальных случаях, когда закон обязывает провести исследования и дать экспертную оценку условий на рабочих местах внепланово, у работодателя есть полгода.
Сюда относят:
∙ производственный травматизм;
∙ случаи проявления профзаболеваний, имеющих причинно-следственную связь с трудовой деятельностью;
∙ предписание инспекции;
∙ обращение выборного органа, представляющего интересы рабочих;
∙ смену средств защиты.

Что будет, если?

Обеспечению безопасности труда законодатель уделяет особое значение.
Нарушение порядка или сроков проведения СОУТ чревато в лучшем случае предупреждением или взыщут штраф (п. 2 ст. 5. 27.1 КоАП РФ).
Кроме того, что руководителю придется заплатить 5-10 тыс. рублей в доход государства, одновременно само предприятие, выступающее юрлицом, может понести убытки в размере 60-80 тыс. рублей.
К административной ответственности привлекают и предпринимателей, использующих наемных рабочих.
Если повторно будут выявлены аналогичные нарушения:
∙ сумма штрафа значительно увеличится;
∙ может грозить дисквалификацией сроком 1-3 года.
На 3 месяца могут приостановить деятельность, что влечет для работодателя определенный материальный ущерб.